VCK Klubture til Harzen 2020

december 15, 2019 Webmaster

Så er vi klar med VCK´s klubtur til Harzen 2020.

Bemærk tilmeldingen åbner først den 15/1 2020 kl. 22:00, men alt info er klar herunder

Afvikles igen i år, som to separate ture, men begge ture er med tre overnatninger. Turene er for alle klubbens medlemmer – børn under 15 år dog ifølge med en voksen. VCK giver hvert medlem et tilskud på i alt kr. 500,-, altså kun tilskud til én af turene.
Man må gerne melde sig til begge ture, men skulle der blive overbooket, vil de der har valgt at melde sig på begge ture, blive nødt til at vælge mellem turene, så der kommer flest mulige VCK-medlemmer med.

  • Der bliver en TUR 1 for MTB A (Licens)- og MTB B-ryttere
    Afrejse d. 14. maj og hjemrejse 17. maj.
  • Der bliver en TUR 2 for Landevejs og MTB C og D –ryttere
    Afrejse d. 4.juni og hjemrejse 7. juni.

Vi skal i år bo på HOTEL HASSELHOF som vi er sikre på er en opgradering, men til samme pris. Hotellet er nyrenoveret og superlækkert. Store dobbeltværelser med vestvendte altan/terrasse, lækker pool og sauna, fællesrum med TV og bar, Internet på værelser, lækker terrasse, gratis kaffe og te, gratis tøjvask mm.

For at kunne få hotellet til den rigtige pris, har vi lejet hele hotellet som har 16 store dobbeltværelser = 32 Personer – men ingen enkeltværelser. Det er ikke muligt at afbestille værelser, så vi har derfor brug opbakning til turene, så vi kan fylde op.

Vi har valgt et hotel, der giver gode vilkår for klubsammenholdet. Der giver nogle begrænsninger for at tilbyde enkeltværelser. Som udgangspunkt kan vi ikke tilbyde enkeltværelser. Skulle der, mod forventning, blive overskydende værelser, vil vi naturligvis se hvilke muligheder, det giver for de, der ønsker enkeltværelser. Hvis værelseskabalen ikke går op, fordeles eneværelserne ved lodtrækning. Der vil være en ekstrabetaling for eneværelse. Forvent ca. 1.100 kr.

Der er naturligvis ikke tillæg hvis vi ender med at blive et ulige antal, hvis alle værelser ikke er booket, eller hvis der f.eks er ulige antal damer/piger der alle ønsker dobbeltværelse.

Skulle der blive mange tilmeldinger, ser vi, om vi kan leje lejligheder på den anden side af gaden. Vi har ikke et dispositionsgrundlag hertil, før vi kender deltagerantallet.

Det er først til mølle-princippet der gælder. Skulle der være flere der ønsker at være med, er der oprettet venteliste til hver tur.
Angående kørsel bedes medlemmerne hurtigst muligt få meldt tilbage til turarrangørerne hvis de selv har arrangeret kørsel, dog forbeholder turarrangørerne sig ret til at ændre kørselsplanen. Hvis der er specielle ønsker om kørsel kan det ændre i kørsel tilskuddet.

Vi ser frem til mange tilmeldinger.

Hilsen
Bestyrelsen


 

Igen i år, arrangerer VCK en TUR1 MTB LICENS & MTB B klubtur til Harzen, for alle klubbens medlemmer – børn under 15 år dog ifølge med en voksen.
Vi skal til Braunlage, hvor vi har reserveret pladser på  HOTEL HASSELHOF. Vi kender efterhånden området omkring Braunlage rigtigt godt, og der er lagt op til masser af lækre singletracks og højdemeter.

Alt efter hvem der melder sig til og hvilket niveau (MTB A og MTB B), vil vi arrangere turene, så alle kan være med.
Dog skal det siges, at der kræves et vist niveau – også teknisk – idet der er en del bjerge og svære nedkørsler der skal forceres. Er du helt grøn på MTB, så er det ikke noget for dig. Tag i stedet for med på landevejsturen hvor der både er Landevejs-, MTB C/D-ryttere. Efter turene, ved vores fælles aftensmad og om aftenen, har vi mulighed for at hygge os sammen på hotellet eller måske i byen.

Turen bliver arrangeret med fælleskørsel i egne biler – der er ca. 600 km. derned – hvor de der lægger bil til, får benzinudgifterne dækket ind.
Der er 32 pladser reserveret, hvor først til mølle-princippet gælder.

Skulle der være flere der ønsker at være med, er der oprettet venteliste findes til hver tur.Prisen pr. person for dette bliver kr. 2000,-, minus de 500,- i tilskud som VCK giver, derfor skal du med dit betalingskort betale 1500,- (+ gebyr 15,-) ved tilmeldingen via Sportstiming.

PS: Ved tilmelding er betaling og tilmelding bindende, og du kan derefter sælge/overdrage din tur til en anden, men vi kan ikke tilbagebetale pengene, eller sørge for at din tur bliver solgt. Enkeltværelse kan som udgangspunkt IKKE tilbydes

For at kunne modtage tilskud til turen skal man, som minimum have været medlem af Varde Cykelklub siden 1-8-2019

Planen for turen er:
15.01.20:     Kl. 22:00 Åbner tilmeldingen på Sportstiming – https://www.sportstiming.dk/event/7152
27.02.20:     Sidste frist for tilmelding og betaling.
                    Bemærk at det er først til mølle – vi har kun begrænset (32) pladser.

Uge   19:      Endelig Program incl. plan for fælleskørsel udsendes til de tilmeldte.
14.05.20:     Afgang fra Varde kl. 06.00 – så vi kan nå en god MTB tur allerede første dag.
15.05.20      Det legendariske bjerg ”Brocken 1142 m.” skal forceres.
16.05.20      Der planlægges ture på forskellige hold.
17.05.20:     Efter tidlig morgenmad og en god tur, starter hjemturen senest kl. 14:00.

Hilsen
Kaj Pedersen, tovholder Tur 1


VCK´s Klubtur 2 til Harzen for Landevej og MTB C/D den 4. – 7. juni 2020

Igen i år, arrangerer VCK en TUR 2 Landevej og MTB C og D klubtur til Harzen, for alle klubbens medlemmer – børn under 15 år dog ifølge med en voksen.
Vi skal til Braunlage, hvor vi har reserveret pladser på  HOTEL HASSELHOF.

Vi kender efterhånden området omkring Braunlage rigtigt godt, og der er lagt op til masser af højdemeter i det kuperede terræn.
Alt efter hvem der melder sig til og hvilket niveau, vil vi arrangere turene, så alle kan være med. Enten så man kan stå af halvvejs, eller ved at dele os i hold.
Der vil være faste rutevisere, der kender området, på hvert hold.

Efter turene, ved vores fælles aftensmad og om aftenen, har vi mulighed for at hygge os sammen på hotellet eller måske ude i byen.
Turen bliver arrangeret med fælleskørsel i egne biler – der er ca. 600 km. derned – hvor de der lægger bil til, får benzinudgifterne dækket ind.
Der er 32 pladser reserveret, hvor først til mølle-princippet gælder. Skulle der være flere der ønsker at være med, er der oprettet venteliste findes til hver tur.
Prisen pr. person for dette bliver kr. 2000,-, minus de 500,- i tilskud som VCK giver, derfor skal du med dit betalingskort betale 1500,- (+ gebyr 15,-) ved tilmeldingen via Sportstiming.

PS: Ved tilmelding er betaling og tilmelding bindende, og du kan derefter sælge/overdrage din tur til en anden, men vi kan ikke tilbagebetale pengene, eller sørge for at din tur bliver solgt. Enkeltværelse kan som udgangspunkt IKKE tilbydes

For at kunne modtage tilskud til turen skal man, som minimum have været medlem af Varde Cykelklub siden 1-8-2019

Planen for turen er:
15.01.20:     Kl. 22:00 Åbner tilmeldingen på vores hjemmeside.- https://www.sportstiming.dk/event/7152
27.02.20:     Sidste frist for tilmelding og betaling.
                    Bemærk at det er først til mølle – vi har kun begrænset (32) pladser.

Uge   22:      Endelig Program incl. plan for fælleskørsel udsendes til de tilmeldte.
04.06.20:     Afgang fra Varde kl. 06.00 – så vi kan nå nogle gode ture allerede første dag,
                    hvor det legendariske bjerg ”Brocken 1142 m.” skal forceres.
05.06.20:     Der planlægges ture på forskellige hold.
06.06.20:     Der planlægges ture på forskellige hold.
07.06.20:     Efter tidlig morgenmad, en rask tur, slutter vi af med en tur op ad
                    Wurmberg, og er klar til hjemturen mod Danmark senest kl. 14:00.

Hilsen
Søren Ingstrup, tovholder Tur 2